为进一步加强学校档案信息化建设，保障档案信息安全，方便档案利用，更好地服务学校各项工作，使学校档案工作符合《档案法实施条例》和《电子档案管理办法》规定的要求，现对江苏海洋大学档案系统升级改造（电子档案管理）项目进行竞争性磋商，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、采购项目信息
1、项目编号：TSG20250923
2、项目名称：江苏海洋大学档案系统升级改造（电子档案管理）项目
3、预算金额：标段一：人民币5.1万元，标段二人民币34.9万元，合计人民币40万元，各标段投标报价超过预算金额的投标无效。
4、采购需求：
本项目分为两个标段，标段一：档案管理安全设备采购，档案管理安全所需的设备包括门禁、烟雾报警、漏水报警和监控等管理安全设备，投标报价不超过5.1万元。标段二：档案系统升级改造（电子档案管理）采购，包括现有档案管理系统升级改造和电子档案全流程管理需求，使其符合国家最新的档案管理标准的规范和信创标准要求，投标报价不超过34.9万元。详见公告附件：项目需求说明。
合同履行期限（交货期）：标段一在合同签订日后十五日内，标段二在合同签订日后二十日内。
本项目不接受联合体投标。
本项目使用银校合作资金，在项目验收合格后由中国农业银行全额付款。
二、投标人的资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供下列材料：
（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
（2）2024年度经审计的财务状况报告（成立不满一个年度的不需提供）。
（3）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
（4）具备履行合同所必需的专业技术能力的声明及证明材料。
（5）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
根据连财购〔2023〕4号文件精神，第（2）、（3）项可以提供《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》，详见磋商文件给定格式。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：无。
4.本项目的其他资格要求：
（1）资格审查现场查询时，被信用中国列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与政府采购活动。
（2）中标后不允许分包或转包。
5.法律法规规定的其他条件。
三、获取招标文件
1.报名方法
有意投标的单位，请将报名材料扫描发至zbb@jou.edu.cn，报名时间即日起至2025年9月29日18：00前。（2025年9月29日18：00为报名截止时间，2025年9月29日18：00后不再接受本项目报名）。
报名邮件标题请务必注明“xx公司报名江苏海洋大学档案系统升级改造（电子档案管理）项目（标段一或标段二）”，不接受邮件标题未注明公司名称及项目名称的报名申请。
报名材料须包括：1、投标企业营业执照复印件（加盖公章）；2、联系人身份证明复印件（加盖公章）；3、企业法人授权书原件（授权书内容须包含项目名称，加盖公章）；4、投标说明（见下方附件格式，请填写后提交word版本）5、投标资料工本费缴费截图。（不接受未提供全部1-5项报名材料的报名申请）
联系人：王老师 刘老师
联系电话：0518-85895255
地址：江苏海洋大学苍梧校区兴海楼306室。
2.投标费用(按项目收费，不按标段收费)
购买招标文件费200元。请用微信扫描下图缴费。
四、其他应说明事项：
1 本次公开招标不收取投标保证金。
2 本招标文件中标注★款项为实质性响应要求和条件，如不满足将按无效响应文件处理。
3 有关本次招标的事务若存在变动和修改，敬请继续关注“江苏海洋大学招标信息网”发布的信息更正公告。若因投标人自身原因未及时关注本项目有关修改、补充或变更信息，导致投标文件编制或提交失误，由此造成的一切损失由投标人自行承担。
